Certidão Negativa

Certidão Negativa

Certidão negativa é o documento oficial que informa que não havia registro naquela base, naquela data. Ao contratar babá, a mais pedida é a de antecedentes criminais.

O que é uma certidão negativa?

Certidão negativa é um documento emitido por um órgão público — Polícia Civil, Tribunal de Justiça, Receita Federal ou outros — que atesta formalmente a ausência de registros desfavoráveis nos sistemas daquela instituição. No contexto de contratação de babás, o termo quase sempre se refere à certidão negativa de antecedentes criminais, o documento que informa que não havia registro naquela base, naquela data. Ela não prova que a pessoa nunca respondeu a nada em outro órgão: cada certidão cobre só a base de quem a emite.

O nome “negativa” indica que a pesquisa retornou resultado negativo — ou seja, não encontrou nada. Quando existem registros, o documento se chama certidão positiva ou, em alguns estados, simplesmente “certidão de antecedentes” descrevendo o que foi encontrado.

Quais certidões negativas existem e qual pedir?

Para a contratação de uma babá, as mais relevantes são:

Atestado de antecedentes da Polícia Civil do estado — cobre os registros do estado. O nome que cada estado dá ao papel varia (em São Paulo, por exemplo, é emitido pelo IIRGD, o instituto de identificação da Secretaria da Segurança Pública), e a emissão costuma ser pelo site oficial.

Certidão do Tribunal de Justiça estadual — abrange processos cíveis e criminais que tramitaram ou tramitam na Justiça Estadual. Mais abrangente que a policial, cobre também ações cíveis relevantes.

Certidão de antecedentes criminais da Polícia Federal — registros federais, gratuita e emitida pela internet. Não cobre os registros estaduais: a consulta federal não substitui a estadual, e o atestado do estado não substitui a certidão federal.

Certidão de Distribuição Cível — processos cíveis como ações de alimentos, guarda, cobrança. Relevante para entender o histórico pessoal mais amplo da pessoa.

Emissão e validade

A certidão negativa costuma ser gratuita, com emissão online pelo próprio estado, e validade jurídica reconhecida. A validade típica do documento é de 90 dias — certidões mais antigas que isso podem não refletir mais a situação atual da pessoa.

Como abordar isso com a candidata?

Seja direta e padronizada: “Nosso processo pede certidão negativa de todas as candidatas, é emitida online em minutos.” Essa postura elimina o constrangimento porque deixa claro que não é uma acusação pessoal. Candidatas sérias entendem e valorizam o cuidado da família.

Na Babá Certa, toda babá tem os antecedentes consultados na Polícia Federal — ou, quando a Polícia Federal pede atendimento presencial, no atestado da Polícia Civil do estado, conferido pela nossa equipe no site oficial —, sem custo pra ela, antes do selo de verificada e antes de conversar com qualquer família. Antes disso, ela já confirmou a identidade com selfie e prova de vida, comparada ao retrato do CPF, e aparece pra família como “Em verificação”. A consulta federal não substitui a busca estadual; essa entra nos serviços de confiança, quando a família quiser ir mais fundo.