DAE do eSocial doméstico: o que conferir antes de pagar

Você encerrou a folha da babá no eSocial. Falta uma etapa: emitir a guia do mês e pagá-la. Antes, olhe a competência e os valores. Um salário lançado errado vai produzir uma DAE errada, mesmo que o documento tenha saído do sistema sem aviso.

A DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) reúne INSS, FGTS e outros recolhimentos do emprego doméstico. Ela faz parte da rotina de quem contratou uma babá com vínculo doméstico.

O que é a DAE e por que ela existe

A Lei Complementar 150/2015 criou o Simples Doméstico, que reúne os recolhimentos numa guia. No eSocial, a DAE nasce dos dados da folha de pagamento. Por isso, a conferência começa antes do botão “Emitir Guia”.

A composição e as exceções estão no manual oficial do empregador doméstico. A folha do 13º salário, por exemplo, gera uma DAE própria, com encargos diferentes dos da guia mensal.

O vínculo doméstico existe quando os requisitos da lei estão presentes, inclusive o trabalho por mais de dois dias na semana pra mesma família. Chamar a profissional de “diarista” não muda a natureza da relação. Entenda a diferença no artigo sobre direitos da babá registrada.

O que a DAE inclui: a composição dos encargos

A guia reúne valores devidos pelo empregador e a contribuição da babá, descontada do salário. Na remuneração mensal comum, os encargos patronais abaixo somam 20% da base de cálculo; outras verbas e situações podem mudar a guia.

Encargos do empregador (20% fixos sobre o salário):

Na remuneração mensal, o INSS patronal corresponde a 8% da base e o FGTS a outros 8%. A reserva indenizatória é de 3,2% e o seguro contra acidente de trabalho (GILRAT), de 0,8%. São parcelas diferentes, embora apareçam na mesma guia.

No exemplo de uma remuneração mensal de R$ 1.621 em 2026, sem outras verbas, isso dá R$ 324,20 de encargos patronais: R$ 129,68 de INSS, R$ 129,68 de FGTS, R$ 51,87 de reserva e R$ 12,97 de seguro. É uma conta ilustrativa, não o valor de toda DAE.

Contribuição do empregado (descontada do salário):

O INSS da babá segue a tabela progressiva de 2026 do INSS. Quem ganha o mínimo de R$ 1.621 contribui com 7,5% — R$ 121,58 descontados do salário bruto. As faixas são:

Uma babá com salário de R$ 2.500 não paga 9% sobre tudo. Os primeiros R$ 1.621 entram na faixa de 7,5%; só a parcela acima desse valor entra na faixa de 9%. A tabela deve ser aplicada por faixas, não pela última alíquota sobre o salário inteiro.

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), quando devido, também aparece na guia mensal. Confira o cálculo da competência no eSocial.

A calculadora do eSocial ajuda a estimar o custo antes do fechamento. O valor a pagar é o da guia emitida depois de conferir a folha.

Passo a passo para gerar a DAE mensal

Com a folha do mês conferida, você pode emitir a DAE no portal do eSocial doméstico.

1. Acesse o eSocial doméstico com sua conta gov.br

Entre em login.esocial.gov.br com o CPF do empregador. É preciso ter conta gov.br nível prata ou ouro — se a sua é bronze, o sistema não libera o acesso, e você precisará subir de nível validando por biometria facial ou internet banking.

2. Confira a folha de pagamento do mês

No menu principal, vá em “Folha/Recebimentos e Pagamentos”. O sistema mostra a competência atual (mês/ano). Confira se os valores estão certos: salário base, horas extras (se houve), adicional noturno, DSR. Se a babá tirou férias no mês, o período precisa estar registrado antes do fechamento. O mesmo cuidado vale quando a babá faltou: o motivo da ausência define o registro correto.

3. Feche a folha

Clique em “Encerrar” para confirmar os dados. O eSocial calcula todos os tributos sozinho — INSS patronal, INSS empregado, FGTS, reserva indenizatória, seguro acidente e IRRF (se aplicável). É nesse momento que o sistema monta a DAE com o valor final.

4. Emita a guia DAE

Com a folha encerrada, clique em “Emitir Guia”. O sistema gera um PDF com código de barras e QR Code PIX. Salve ou imprima.

5. Pague antes do dia 20

Dá pra pagar pelo banco com o código de barras ou por PIX, escaneando o QR Code da guia. Guarde o comprovante e consulte a situação da DAE no portal.

O app eSocial Doméstico também permite consultar a folha e emitir a guia pelo celular.

Prazo de pagamento: dia 20, não dia 7

O prazo atual da DAE mensal é o dia 20 do mês seguinte ao trabalhado. Quem guarda o antigo “dia 7” pode se confundir: a data mudou em 2024.

Na prática, o trabalho de janeiro entra na folha de janeiro, fechada no começo de fevereiro. A DAE vence em 20 de fevereiro. Se o dia 20 cair num sábado, domingo ou feriado, o prazo é antecipado pro último dia útil anterior, conforme o manual do eSocial.

Um lembrete alguns dias antes do vencimento dá tempo de conferir horas extras, férias e outras verbas antes de encerrar a folha.

O que acontece se você atrasar a DAE

A guia vencida não deve ser paga com o valor antigo. Ao emitir uma nova DAE, confira os acréscimos calculados para a data de pagamento. A seção 4.3 do manual do eSocial explica essa emissão.

Multa sobre o INSS:

A contribuição previdenciária vencida sofre multa de 0,33% por dia, limitada a 20%, além dos juros aplicáveis, conforme a Receita Federal.

Essa multa incide sobre a contribuição previdenciária, não sobre o valor integral da DAE. O total depende também dos outros componentes da guia e da data de pagamento.

Multa sobre o FGTS:

O FGTS segue regra própria de atualização. O valor aparece discriminado na guia recalculada; consulte a Lei 8.036/1990, art. 22 e o manual do eSocial para o cálculo aplicável.

Há outra diferença importante: se o débito já entrou em dívida ativa, não basta reemitir a guia no eSocial. Nesse caso, o pagamento segue o portal da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.

Como pagar uma DAE em atraso

Abra a competência atrasada em “Folha/Recebimentos e Pagamentos”. Se a folha estava fechada e o débito ainda não foi inscrito em dívida ativa, emita a guia atualizada no eSocial.

Se a folha ficou aberta, confira a remuneração, encerre-a e só então emita a DAE. Antes de pagar uma dívida antiga, consulte sua situação: o manual do eSocial alerta que débitos com mais de 45 dias podem já ter sido inscritos. Para um débito inscrito, a guia de pagamento deve sair do Regularize da PGFN; pagar uma DAE emitida no eSocial pode não quitar essa dívida.

Se houver mais de um mês pendente, confira cada competência. Os valores e a situação de cobrança podem ser diferentes.

DAE do 13º salário e das férias

No 13º salário, os encargos aparecem em competências diferentes. É aqui que uma guia pode passar despercebida.

13º salário:

A primeira parcela do 13º (paga até 30 de novembro) tem FGTS recolhido na DAE mensal da competência do adiantamento. A folha “Décimo Terceiro” gera outra guia, com INSS do empregado e do empregador e GILRAT sobre o valor total do 13º, com vencimento em 20 de janeiro do ano seguinte. Já o FGTS sobre a segunda parcela e o IRRF sobre o 13º, se devido, entram na DAE mensal de dezembro. Essa distribuição consta nas seções 4.1.7.1 e 4.1.7.2 do manual do eSocial.

Na competência “Décimo Terceiro”, confira o adiantamento registrado, encerre a folha e emita a guia. Ela não repete o FGTS ou a reserva indenizatória da guia mensal.

Em dezembro, confira as duas folhas antes de emitir as guias. O manual informa que a folha mensal de dezembro só pode ser encerrada depois da folha do 13º.

Férias:

As férias não geram uma DAE separada. O período precisa estar registrado no eSocial antes de fechar a folha correspondente, para que o pagamento e os encargos sejam calculados corretamente.

Confira o recibo e as datas das férias antes de encerrar a folha. A calculadora de férias ajuda a comparar os valores.

E se a folha foi fechada com um valor errado?

Uma hora extra esquecida ou um reajuste salarial não registrado altera a guia. Confira o cadastro da babá e os lançamentos daquela competência. O manual do eSocial mostra como reabrir e corrigir a folha.

Se a DAE já foi paga, não presuma que a diferença será compensada no mês seguinte. A correção depende do que mudou e do que já foi recolhido. Consulte as orientações do eSocial antes de emitir outra guia ou pagar um valor por fora.

Perguntas frequentes

A DAE pode ser paga por PIX? Sim. Use o QR Code da guia emitida no eSocial, guarde o comprovante e confirme depois a baixa do pagamento no portal.

O que acontece se eu não pagar a DAE por vários meses? Cada competência vencida pode ter acréscimos e o débito pode ser inscrito em dívida ativa. Consulte a situação de cada mês antes de emitir as guias; se houver inscrição, siga o Regularize da PGFN.

Posso gerar a DAE pelo celular? Sim. O aplicativo eSocial Doméstico está disponível para Android e iOS. Pelo app, você fecha a folha, emite a guia e paga por PIX diretamente.

Qual a diferença entre DAE mensal e DAE rescisória? A DAE mensal reúne recolhimentos da competência de trabalho. Em um desligamento, o eSocial pode gerar guia rescisória de FGTS conforme o motivo e as verbas informadas; o prazo e a composição devem ser conferidos na tela de desligamento e na seção 8 do manual oficial. Veja também o guia sobre rescisão da babá.

Se a DAE vencer no sábado, posso pagar na segunda? Não. Se o dia 20 cair em sábado, domingo ou feriado, o vencimento antecipa pro último dia útil anterior — geralmente a sexta-feira. Pagar na segunda já gera multa.