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Holerite

O que é o Holerite?

O Holerite — também chamado de contracheque ou recibo de pagamento — é o documento mensal que discrimina todos os componentes do salário da babá: o que ela recebeu, o que foi descontado e qual o valor líquido que caiu na conta (ou foi entregue em mãos). É obrigatório para qualquer trabalhador com registro em carteira, incluindo domésticos.

O holerite serve como comprovante de pagamento para o empregador e como comprovante de renda para a babá — ela pode precisar dele para financiamentos, aluguel ou outros fins.

O que aparece no holerite

Um holerite completo de doméstico tem:

Proventos (o que entra):

Descontos (o que sai):

  • INSS da trabalhadora (desconto na fonte)
  • IRRF (se o salário superar a faixa de isenção)
  • Desconto do vale-transporte (até 6% do salário bruto)
  • Outras deduções acordadas (se houver)

Total líquido: o valor que a babá efetivamente recebe.

Como emitir o holerite

O holerite pode ser gerado:

  • Pelo próprio eSocial (o sistema gera um modelo básico)
  • Por planilhas Excel personalizadas
  • Por aplicativos e softwares de folha doméstica (vários gratuitos disponíveis)
  • Por um escritório de contabilidade especializado em domésticos

O documento deve ser assinado pela babá ao receber o pagamento — a assinatura dela no holerite é a prova de que recebeu. Guarde uma via assinada.

Holerite e a folha de pagamento

O holerite é o documento individual da babá. A folha de pagamento é o registro consolidado do empregador — para quem tem mais de uma empregada doméstica, a folha agrega todos os holerites. Para a maioria das famílias, que tem uma só babá, os dois conceitos são praticamente a mesma coisa.

Por quanto tempo guardar

Guarde os holerites assinados por pelo menos 5 anos após o encerramento do contrato. Em caso de reclamação trabalhista, eles são a principal prova de que os pagamentos foram feitos corretamente.